Krav til forberedelse, gjennomføring og oppfølging av UDIs tilsyn med statlige mottak

1. Innledning

Utlendingsdirektoratet (UDI) fastsetter krav til, og fører tilsyn med, drift av statlige mottak, i tråd med intensjonene i RS 2011-003: Reglement for drift av statlige mottak (Driftsreglementet). Dette rundskrivet inneholder UDIs krav til hvordan driftsoperatør og mottak skal forberede, gjennomføre og følge opp UDIs tilsyn.

Direktoratet kan dispensere fra enkeltkrav når driftsoperatør kan godtgjøre at mål og intensjoner på arbeidsområdet nås, uten at disse er oppfylt. Søknad om dispensasjon rettes skriftlig til lokal enhet (regionkontoret) i Region- og mottaksavdelingen (RMA). 2. Målsetting

Driftsoperatør og mottak skal legge tilrette for UDIs planlegging og gjennomføring av tilsyn og følge opp de påpekninger som tilsynet måtte resultere i. 3. Krav til forberedelse av meldte tilsyn

1. Mottaket skal besvare de spørsmål UDI stiller under foreberedelsen av meldte tilsyn.
2. Mottaket skal melde inn saker som ønskes tatt opp under tilsynet innen oppgitt frist, samt informere om hvem som skal delta.
3. Mottaket skal informere samarbeidsrådet om tilsynet i god tid på forhånd, samt om at beboerne bør være representert og kan ta opp saker som er meldt innen oppgitt frist.
4. Driftsoperatør og mottak skal forberede seg godt på de driftsområdene som UDI har meldt før tilsynet, men skal også være forberedt på at andre områder kan bli tatt opp.
5. Mottaket skal bidra til at beboere som skal delta på tilsynet får forberedt seg godt på de driftsområdene som UDI har meldt.
6. Driftsoperatør, mottak og UDI skal sammen vurdere om eksterne samarbeidspartnere skal inviteres til deler av tilsynet, og i tilfelle hvilke.

4. Krav til gjennomføring av meldte tilsyn

1. Mottakets leder og økonomiansvarlig, samt representant fra driftsoperatør, skal delta under tilsynet. Andre ansatte og representanter for beboerne skal normalt også delta.
2. Avdelingsleder skal delta under tilsyn med avdelinger for enslige mindreårige og forsterkede avdelinger.
3. Mottaket skal presentere tiltak, metoder og måloppnåelse på de aktuelle områdene av driften, samt identifiserte behov for forbedrings- og utviklingstiltak.
4. Mottaket skal gi UDI den informasjon som trengs for å gjennomføre tilsyn på alle meldte områder.

5. Krav til gjennomføring av uanmeldte tilsyn

1. Mottaket skal gi UDI tilgang til de lokaler det ønskes tilgang til.
2. Mottaket skal gi UDI den informasjon som blir etterspurt og gi innsyn i de dokumenter det kreves innsyn i, så sant ansvarlige personer er til stede.

6. Krav til oppfølging av tilsyn

1. Driftsoperatør skal påse at krav og pålegg UDI har gitt i tilsynsrapporten blir fulgt opp innen de frister som er satt.
2. Mottaket skal bruke tilsynsrapporten til å evaluere drift og resultatoppnåelse, samt til å foreta nødvendige endringer og/eller justeringer av årsplan og budsjett.
3. Mottaket skal beskrive revideringer og/eller justeringer av driften i neste årsrapport, dersom de er resultat av UDIs påpekninger.
4. Mottaket skal begrunne i årsrapporten dersom UDIs påpekninger ikke er fulgt opp.
    

Anne Siri Rustad
avdelingsdirektør

Kontakt:
Mottaksenheten i RMA

RMAs regionkontor