UDI 2010-035V4 Instruksjon til politiet for gjennomføring av DNA-test

1.  Innkalling til DNA-test

Politiet skal innkalle personen som skal testes (heretter kalt donor) til DNA–test til et fastsatt tidspunkt. Det er politidistriktet der donoren bor som er ansvarlig for DNA-testingen.

Om donor ikke møter, skal politiet innkalle vedkommende én gang til. Dersom donor fortsatt uteblir, ber vi om at UDI får beskjed om dette. Vi ønsker da å vite når og hvordan donor har blitt forsøk innkalt og eventuelt hvorfor donor ikke har møtt. Send informasjonen til UDI via en tverretatlig melding i postklienten. UDI vil da avgjøre søknaden på grunnlag av de opplysningene som er i saken.

Søkere som befinner seg i utlandet, blir innkalt til DNA-test av ambassaden de har fremmet søknad ved. 

2.  Informasjon til donor

UDI sender skriftlig informasjon om DNA-testingen til referansepersonen, og eventuelt søkeren, samtidig med DNA-bestillingen. Politiet bør i tillegg informere donor muntlig om hva testingen innebærer når vedkommende møter til testingen. Se vedlegg 6 til retningslinjen. 

Donor skal få informasjon om:

• at det skal tas DNA–prøver og hvorfor de skal gjennomføres

• at en DNA-analyse vil gi svar på om den oppgitte relasjonen er korrekt 

• hvordan DNA-prøvene skal tas

• at donor må ta med seg til prøvetakingen gyldig pass og/eller IDdokumenter, samt ett nylig passfoto av seg selv

• at resultatet av DNA-analysen vil bli tillagt vekt i den videre behandlingen av søknaden

• at UDI kan kreve at donoren avgir DNA-prøve. Donoren kan likevel velge å ikke ta testen, men dersom donoren ikke har en særlig grunn til å ikke ta DNA-testen vil UDI sannsynligvis avslå søknaden. 

3.  Identitetskontroll

Donor må så langt det lar seg gjøre identifisere seg. Prøvetaker må forsikre seg om at den som møter til DNA-test faktisk er den personen som er innkalt. Dersom det er klart at en annen person møter, eller det er mistanke om at personen som møter er en annen enn den utgir seg for, ønsker UDI å bli informert om dette via en tverretatlig melding i postklienten.

Her vil vi gjerne at det fremgår hvilke momenter som har vært avgjørende for politiets vurdering og at dere legger ved en eventuell forklaring fra donor og/eller den fremmøtte.

Politiet må legge ved kopi av eventuelle ID-dokumenter ved Skjema for innhenting av DNA-prøve (Sample Declaration Form), se nedenfor. Bildet på kopien må være tydelig.

Det trengs ett nylig passbilde av hver donor. Donor kan selv ha med bildet, eller politiet kan ta bildene når de tar DNA–prøven. Bildet kan også hentes ut av DUF i tilfelle det er svært vanskelig å skaffe nytt bilde. Viktigst er at prøvetaker kontrollerer at den som møter ved testing er samme person som på bildet. Bildet skal festes på Sample Declaration Form sammen med kopi av evt. pass og/eller øvrige ID-dokumenter.

4.  Skjema for innhenting av DNA-prøve  

Det må fylles ut og signeres ett skjema for hver person som testes.

Skjema for innhenting av DNA-prøver (Sample Declaration Form, SDF) finner du som et word-skjema i vedlegg 1. Skjemaet finnes kun på engelsk.

DNA-testen kan bare gjennomføres dersom donor signerer skjemaet.

Det er viktig at skjemaet fylles ut korrekt, da det er avgjørende for den videre analysen av prøvene. Dersom skjemaet ikke er korrekt utfylt vil dette forsinke DNA-analysen vesentlig ved laboratoriet, og kan i verste fall medføre at testen må tas på nytt.

Skjemaet må dateres og signeres av prøvetakeren. For nærmere informasjon om utfylling av skjemaet, se skjemaets bakside.

Dersom donor møter til avtale, men ikke ønsker å avlegge DNA-prøve, ber vi politiet om å innhente en begrunnelse fra donor. Send opplysningene til UDI via en tverretatlig melding i DUF. UDI vil da behandle søknaden på grunnlag av de opplysningene som er i saken.

5.  DNA testutstyr

UDI sender utstyr til DNA-testing til hovedpolitistasjonen ved hvert politidistrikt i forkant av at vi ber om at dere foretar DNA-tester. Hovedpolitistasjonen må videresende utstyr til de lokale politistasjonene og lensmannskontorene når UDI bestiller DNA-tester.

DNA-utstyret sendes i en konvolutt med følgende innhold:

• instruksjoner for prøvetaking

• prøvekort (Nucleic Card) 

• prøvepinne 

• selvklebende QR-koder (som plasseres på samtykkeerklæringen og prøvekortkonvolutten) 

• forseglingsklistremerker

• en liten konvolutt til prøvekortet, en forsterket konvolutt og en A4 konvolutt for retur

Om de lokale politistasjonene/lensmannskontorene ikke har nødvendig utstyr, ber vi om at de kontakter hovedpolitistasjon for å få mer utstyr. Dersom hovedpolitistasjonen ikke har nødvendig utstyr, ber vi om at de tar kontakt med UDI på følgende e-post adresse: dna@udi.no.

6.  Utføring av DNA-testen

Politiet kan utføre testen uten hjelp fra helsepersonell. Donor vil bli bedt om å avgi en prøve fra munnhulen. For nærmere instruksjoner se manualen som følger med hvert prøvesett og instruksjonsvideoen fra Eurofins (ekstern lenke). Vi gjør særlig oppmerksom på at prøvepinnen må gnis mot kinnene inne i munnhulen, da målet er å få med celler fra munnhulen og ikke bare spytt. 

Sørg for å sette et klistremerke med QR-kode på både samtykkeerklæringen og den lille konvolutten der prøvekortet legges. Politiet skal forsegle prøvekortet og skjema for innhenting av DNA-prøver påført passfoto og eventuell kopi av identifikasjonsdokumenter av både donor og eventuell verge for barn under 18 år i den forhåndsadresserte konvolutten.

Skal dere ta flere prøver, anbefaler vi at dere avslutter hele denne prosessen over før dere tar neste prøve. Dette er for å sikre mot at prøvene blir forvekslet eller forurenset.

Tester dere flere familiemedlemmer, skal dere samle de små konvoluttene i en større konvolutt som dere så forsegler. 

Vi ber politiet oversende testene til Eurofins TMFI i Nederland per post.

Når prøven er utført og sendt Eurofins, ber vi om at politiet sender en tverretatlig melding til UDI i saken til hovedsøker.

7.  Tilbakemeldinger:

Vi ber om at dere sender oss eventuelle tilbakemeldinger og informasjon i forbindelse med utføring av DNA-testingen elektronisk som tverretatlige meldinger i postklienten.

8.  For ytterligere informasjon:

For mer informasjon om DNA-tester henviser vi til UDI 2010-035. Dere kan også gjerne kontakte UDI: dna@udi.no.