UDI 2010-004 Innreisevisum til utlending knyttet til diplomatiske eller konsulære stasjoner mv.

1. Innledning

Retningslinjen regulerer behandlingen av søknad om innreisevisum (D-visum) etter utlendingsforskriften (utf.) § 1-8 andre ledd for diplomater og øvrige grupper som er nevnt i utf. § 1-4 første og tredje ledd og familiemedlemmer i utf. § 1-5 første ledd.

Retningslinjen er fastsatt av Utlendingsdirektoratet (UDI) i samråd med Utenriksdepartementet (UD), jf. utf. § 1-8 andre ledd.

Spørsmål som knytter seg til prosedyren for utstedelse av visumet, rettes til UD v/ Diplomatseksjonen.

2. Personkrets

Følgende grupper omfattes og kan få innreisevisum:

• utlending knyttet til diplomatiske eller lønnede konsulære stasjoner (representasjoner) i Norge

• ansatte i mellomstatlige organisasjoner eller konvensjonsorganer

• oppdragstakere for mellomstatlige organisasjoner eller konvensjonsorganer

• medfølgende ektefelle, samboer og forsørget barn av kategoriene ovenfor

• utlendinger som er hjelpepersonale ved diplomatisk eller konsulær stasjon eller i privat tjeneste hos en utlending som nevnt i bestemmelsens første ledd.

I tillegg til de krav som er uttrykt i utlendingsforskriften, ligger det også premisser i Wienkonvensjonen om diplomatisk samkvem (ekstern lenke) og Wienkonvensjonen om konsulært samkvem (ekstern lenke), i vertslandsavtalene med mellomstatlige organisasjoner og konvensjonsorganer, samt i UDs eget regelverk for diplomater "Diplomat in Norway", som må være oppfylt for at utlendingen skal bli akseptert av UD.

3. Søknadsfremsettelse

Søknad om innreisevisum registreres i UDIs søknadsløsning, se punkt 10.1 i UDI 2020-011 Søknad om og utstedelse av innreisevisum (D-visum), samt innreisefrister.  

Innehavere av diplomatpass og andre offisielle pass, samt utlendinger tilknyttet en mellomstatlig organisasjon eller et konvensjonsorgan i Norge og medfølgende familiemedlemmer er unntatt fra kravene om personlig fremmøte, å avgi biometri og personkontroll, se punkt 10.6 i UDI 2020-011.

Hjelpepersonale og private tjenere som reiser med ordinært pass, møter personlig og avgir biometriske data, se punktene 10.2 til 10.4 i UDI 2020-011.

Søkeren skal ikke betale gebyr for søknad om innreisevisum etter utf. § 1-8.

4. Behandlingen av søknaden

Søknaden om innreisevisum behandles av utenriksstasjon med viseringsmyndighet, se vedlegg 14 til utlendingsforskriften.

Utenriksstasjonene skal konsultere UDI og UD ved Diplomatseksjonen.

Samtidig med at søknaden sendes på konsultasjon til UDI i Norvis, skal utenriksstasjonen konsultere UD via e-post med samme konsultasjonstid som for UDI i Norvis. Konsultasjonstiden i Norvis er fra 96 timer til 14 arbeidsdager, der fridager ikke er medregnet. E-posten sendes til følgende adresse:

diplomatseksjonen@mfa.no

E-posten skal inneholde:

• navn på den diplomatiske eller lønnede konsulære stasjonen (representasjonen), den mellomstatlige organisasjonen eller konvensjonsorganet i Norge

• søkerens navn

• søkerens fødselsdato

• søkerens nasjonalitet

• søkerens stillingstittel

• søkerens funksjon/arbeidsoppgaver

• fullt navn på forgjenger i stillingen

• søkerens forventede tjenestetid

• søkerens forventede ankomstdato til Norge

• søkerens passtype (diplomat-, spesial-, tjeneste-, offisielt pass, ordinært pass)

• navn på medfølgende familiemedlemmer som definert i utlendingsforskriften § 1-5 første ledd

• medfølgende familiemedlemmers fødselsdato

• medfølgende familiemedlemmers slektskapsforhold til hovedperson

• medfølgende familiemedlemmers passtype

• medfølgende familiemedlemmers forventede ankomstdato til Norge

• kopi av verbalnote fra utenriksdepartementet i senderstaten, eventuelt fra landets stedlige ambassade

• for hjelpepersonell og private tjenere, jf. utlendingsforskriften § 1-4 tredje ledd, vedlegges kopi av UDs forhåndsgodkjennelse, jf. «Diplomat in Norway»

5. Vedtak og utstedelse av innreisevisum

Dersom verken UD eller UDI har fremmet innsigelser mot at visum utstedes, kan utenriksstasjonen innvilge og utstede innreisevisum når søknaden kommer tilbake fra konsultasjonen i Norvis.

Visumet utstedes som innreisevisum for 30 dager og én innreise. Dato for siste innreise settes 6 måneder fra vedtak fattes. Se punkt 11 og 12 i UDI 2020-011 for mer informasjon.

I de tilfellene der UD eller UDI har innsigelser mot å innvilge innreisevisum, skal visum ikke utstedes.